利用現(xiàn)代信息技術(shù) 提高常規(guī)管理效益

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    當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,幼兒園作為基礎(chǔ)教育的基礎(chǔ),承擔(dān)著培養(yǎng)新世紀(jì)合格人才的歷史使命,因此,向科學(xué)要質(zhì)量,向管理要效益,成為新世紀(jì)幼兒園管理者新的管理理念和追求目標(biāo)。幾年來(lái),我校為提高幼兒園常規(guī)管理的效益,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善管理機(jī)制,將現(xiàn)代信息技術(shù)引進(jìn)幼兒園常規(guī)管理工作中,形成了“一個(gè)中心三個(gè)系統(tǒng)”的高效、高質(zhì)的多媒體網(wǎng)絡(luò)管理模式,較好地實(shí)現(xiàn)了幼兒園管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化。

      一、利用信息技術(shù),建起網(wǎng)絡(luò)管理中心。

      該中心由園領(lǐng)導(dǎo)集體及園務(wù)委員會(huì)具體負(fù)責(zé)。職責(zé)是負(fù)責(zé)調(diào)控各個(gè)系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)常規(guī)目標(biāo)、制度的制定、落實(shí)。因此該中心是連接各個(gè)系統(tǒng)的紐帶,是常規(guī)管理工作的出發(fā)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)。在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理中起著目標(biāo)導(dǎo)向、過(guò)程檢查、信息反饋、調(diào)空指導(dǎo)的作用,保證了各個(gè)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)行。

      二、利用信息技術(shù),建起財(cái)物管理系統(tǒng)。

      財(cái)物管理是幼兒園常規(guī)管理工作的重要問(wèn)題,是幼兒園全面貫徹教育方針,提高保教質(zhì)量的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,充分管好用好現(xiàn)有物質(zhì)資源,節(jié)省人力資源,一直是我們追求的不懈目標(biāo)。我們的做法是,依托信息技術(shù),充分發(fā)揮教師的主人翁地位,讓人人成為管財(cái)理財(cái)高手。為此,我們使用了山東省中小學(xué)校產(chǎn)管理軟件,建立起了后勤主任具體分管的校產(chǎn)總管理系統(tǒng),各班、各科室(圖書室、食堂、保健室、會(huì)計(jì)室、資料室等)負(fù)責(zé)的部門管理子系統(tǒng)。然后各班、室分工協(xié)作,將幼兒園所有的校產(chǎn)一一分類、建帳、設(shè)卡,大至一座樓房,小至一桌一椅,全部輸入微機(jī)管理,并把校產(chǎn)數(shù)據(jù)通過(guò)校園局域網(wǎng)與各班、室進(jìn)行連接,達(dá)到了現(xiàn)有資產(chǎn)的共享和共管,大大提高了工作的效率?,F(xiàn)如今,教職工通過(guò)微機(jī),在自己教室內(nèi)能夠詳細(xì)了解幼兒園校產(chǎn)的圖書、電教器材,實(shí)驗(yàn)儀器,VCD光盤等財(cái)產(chǎn)分布情況,極大的方便了教師對(duì)各類資產(chǎn)的借用和管理。如教師想查閱圖書室,就可打開(kāi)微機(jī),依次進(jìn)入“網(wǎng)絡(luò)管理中心”——“校產(chǎn)總管理系統(tǒng)”——“部門管理子系統(tǒng)”—— “圖書管理”進(jìn)行查閱,甚至能夠知道此本書的作者、價(jià)格、數(shù)量、初處、庫(kù)存量等,提高了工作的實(shí)效性。

      其次,使用“用友帳務(wù)處理軟件”進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,大大提高了工作的效率和準(zhǔn)確性。每天發(fā)生的業(yè)務(wù),通過(guò)微機(jī)10分鐘之內(nèi)很快完成,做到了日日清。月底對(duì)每日的輸入結(jié)果,通過(guò)幾道命令,很快累計(jì)出結(jié)果。本月支出、節(jié)余、現(xiàn)金等情況一目了然。另外,我們還自編程序?qū)⒏靼鄬?duì)幼兒的出勤、就餐的記錄情況,每月底由財(cái)務(wù)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行匯總,準(zhǔn)確、快速地核算出每月各班幼兒的出勤率、就餐率以及應(yīng)收的生活費(fèi)數(shù)目等,能夠與衛(wèi)生保健系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)及時(shí)迅速地核算出本月幼兒生活費(fèi)的收支盈虧情況。對(duì)于托幼費(fèi)的收繳,我們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向各班,及時(shí)地進(jìn)行反饋,保證了全園托幼費(fèi)的收繳在一個(gè)周內(nèi)全部完成,為財(cái)務(wù)人員贏得了時(shí)間和效率。

      三、利用信息技術(shù),建起衛(wèi)生保健系統(tǒng)。

      幼兒園的衛(wèi)生保健工作,環(huán)節(jié)復(fù)雜,數(shù)據(jù)多,量大,為此,我們使用計(jì)算機(jī)管理,建起由保健醫(yī)生具體分管的衛(wèi)生保健系統(tǒng),不僅規(guī)范了衛(wèi)生保健工作檔案,更重要的是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接,建立了區(qū)域性兒童保健信息體系,讓數(shù)據(jù)進(jìn)行流通,推動(dòng)了我園保健工作的開(kāi)展。

      (1)建立了幼兒保健資料庫(kù)。按照幼兒的姓名、班級(jí)、出生年月、入園時(shí)間、家長(zhǎng)姓名、身高、體重等信息輸入微機(jī),建立起全園幼兒保健資料庫(kù),有了數(shù)據(jù)庫(kù),就可以快速完成各類登記、統(tǒng)計(jì)與分析,而且很方便地查看幼兒的身體健康情況。

      (2)進(jìn)行衛(wèi)生保健工作記錄。保健醫(yī)生晨檢、午檢以及全日觀察、定期體檢等工作程序都要及時(shí)記錄,以便為今后的分析總結(jié)提供依據(jù),有了計(jì)算機(jī)只需依次按規(guī)定的程序就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理,避免了煩瑣的手工記錄。

     ?。?)進(jìn)行營(yíng)養(yǎng)計(jì)算。營(yíng)養(yǎng)計(jì)算是幼兒園一項(xiàng)重要的保健內(nèi)容,運(yùn)用微機(jī)輸入,把幼兒人日數(shù),食用的食物輸入微機(jī),然后用微機(jī)打印出標(biāo)準(zhǔn)供給量和食物成分含量,最后兩個(gè)量進(jìn)行比較,通過(guò)計(jì)算結(jié)果分析,達(dá)到缺什么補(bǔ)什么,缺多少補(bǔ)多少的目的,為幼兒的健康成長(zhǎng)提供了足夠的營(yíng)養(yǎng)素。

      四、運(yùn)用信息技術(shù),建起師生管理系統(tǒng)。

      隨著生活節(jié)奏的加快,工作要求的提高,如何使教師適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,優(yōu)質(zhì)高效地完成教育教學(xué)和科研任務(wù),我們的做法是以信息技術(shù)為手段,建立起由分管業(yè)務(wù)的副園長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)的教師常規(guī)管理系統(tǒng),促進(jìn)常規(guī)管理向高效、有序發(fā)展。

     ?。ㄒ唬┨岣呓處煹挠?jì)算機(jī)操作水平,為網(wǎng)絡(luò)管理提供保障。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用,特別是多媒體進(jìn)入課堂,教師必須進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換,掌握相關(guān)的電腦知識(shí)。為此,我們提出了“全園參與、廣泛培訓(xùn)、培養(yǎng)骨干、帶動(dòng)全體”的培訓(xùn)方式,對(duì)全體教師進(jìn)行培訓(xùn)。現(xiàn)在,全園教師全部取得微機(jī)初級(jí)、中級(jí)合格證書。

     ?。ǘ┙ㄆ鹦畔①Y料庫(kù),為教師工作提供便捷。幼兒園的常規(guī)工作年復(fù)一年,對(duì)于一線教師,有許多教學(xué)工作是重復(fù)的,是有規(guī)律可循的。正因?yàn)槿绱?,我們建起了?yōu)秀教育活動(dòng)設(shè)計(jì)資料庫(kù)、優(yōu)秀論文資料庫(kù)、各類教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)資料庫(kù)、幼兒各類活動(dòng)資料庫(kù)、教科研評(píng)價(jià)量表庫(kù)、CAI課件資料庫(kù)、教師業(yè)務(wù)考核資料庫(kù)等十大門類。為豐富信息庫(kù)的內(nèi)容,我園通過(guò)網(wǎng)絡(luò)控制中心,讓每一臺(tái)微機(jī)上了因特網(wǎng)。網(wǎng)上的資源是取之不盡、用之不竭的,而且能夠及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外幼教改革的信息,為老師們的教育教學(xué)提供了豐富的第一手資料。為提高課堂教學(xué)奠定了良好的基礎(chǔ)。比如:我們采用先周備課形式,教師根據(jù)教研組長(zhǎng)的分工,首先在本園資料庫(kù)和網(wǎng)上進(jìn)行查詢,其次在微機(jī)上進(jìn)行備課,然后相互間進(jìn)行交流,通過(guò)這種方式,節(jié)省了老師大量查教案、寫教案,檢索資料的過(guò)程,提高了備課質(zhì)量。再比如在教師業(yè)務(wù)考核資料庫(kù)內(nèi),將平日對(duì)教師的各項(xiàng)常規(guī)工作的檢查結(jié)果及時(shí)反饋,使老師了解自己工作的得與失,保證了各項(xiàng)工作的有效落實(shí),起到了很好的調(diào)控作用。學(xué)期末,網(wǎng)絡(luò)控制中心將有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行累計(jì)統(tǒng)計(jì),每個(gè)教師的工作成績(jī),便一目了然。

     ?。ㄋ模┮揽啃畔⒓夹g(shù),提高教育科研水平。多媒體教學(xué)具有強(qiáng)大的交互功能,可以突破時(shí)空的限制,將聲音、圖象、文字有機(jī)結(jié)合起來(lái),聲情并茂、圖文結(jié)合,給孩子以美的享受。將多媒體引進(jìn)課堂,輔助于教學(xué),符合幼兒的心理和認(rèn)知特點(diǎn),能夠激發(fā)幼兒的學(xué)習(xí)情趣,收到事半功倍的學(xué)習(xí)效果。因此,我們要求每位教師課堂教學(xué)必須使用教學(xué)課件,并且通過(guò)講課比賽、CAI課件評(píng)選以及用多媒體輔助現(xiàn)代英語(yǔ)、閱讀游戲識(shí)字等課題研究,加強(qiáng)教師對(duì)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,對(duì)信息技術(shù)課堂教學(xué)模式的研究。經(jīng)過(guò)近年來(lái)的探索,教師們的課堂教學(xué)豐富多采,各有特色。

      運(yùn)用信息技術(shù),進(jìn)行常規(guī)管理,使管理工作更加規(guī)范、精確、迅捷,大大節(jié)約人力、物力、財(cái)力,特別是在網(wǎng)絡(luò)管理中心的調(diào)控下,較好的發(fā)揮了各個(gè)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、整合功能,使復(fù)雜、煩瑣的常規(guī)工作變得井然有序,提高了常規(guī)管理的效能。

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